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En una inmobiliaria el lead no se pierde por caro, se pierde por tarde.

Mueve los tres datos de tu agencia y verás cuántos contactos se quedan sin seguimiento al año y cuántas horas se van en contestar siempre lo mismo.

Precio, metros, si está disponible, cuándo se puede visitar. Las mismas preguntas, un lead detrás de otro.
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contactos al año que nadie vuelve a atender pasada la primera semana
Horas al año contestando lo mismo —
Leads recibidos al año —
Esos contactos ya están pagados, han entrado por el portal o por la publicidad. Lo que automatizamos es que a ninguno se le deje de escribir, quién acaba comprando sigue dependiendo del asesor.
Cálculo orientativo con los datos que tú introduces.

Así se atiende un lead a las 22:10

Un interesado escribe desde el portal un martes por la noche. El asesor está cenando, y mañana tiene tres visitas antes de poder mirar el móvil.

El asistente no da valoraciones cerradas ni cierra operaciones: informa, cualifica y agenda la visita con el asesor.

Tu negocioen línea

Tres casos concretos

Los que más se repiten en una agencia, tal como pasan.

El lead del portal a las diez de la noche

Problema
Entra una consulta por Idealista un martes a las 22:10. El asesor está cenando y al día siguiente tiene tres visitas, así que contesta por la tarde. El interesado ya ha hablado con otras dos agencias.
Solución
El asistente responde en segundos con los datos del inmueble, fotos y plano, pregunta presupuesto, forma de pago y plazo, y agenda la visita en la agenda del asesor que corresponde por zona.
Impacto
El lead que ya está pagado se atiende a cualquier hora, y el asesor llega a la visita sabiendo con quién habla.

El comprador que tarda seis meses

Problema
El interesado dice que sigue mirando, el asesor deja de llamarle, y medio año después compra con otra agencia.
Solución
Secuencia de seguimiento durante meses con inmuebles parecidos y bajadas de precio, cruce automático cuando entra algo que encaja con lo que buscaba, y aviso al asesor en cuanto vuelve a dar señales.
Impacto
La cartera de interesados deja de enfriarse sola, y el asesor solo entra cuando hay señal real de interés.

El propietario que llama cada semana

Problema
El dueño del piso llama para saber cómo va la venta, y si siente que no pasa nada, se lleva la exclusiva a otra agencia.
Solución
Informe automático cada semana con visitas realizadas, interesados, comentarios recibidos y qué se ha hecho esos días.
Impacto
El propietario está informado sin llamar, y la agencia llega a la conversación del precio con datos encima de la mesa.

Qué se automatiza

No todo a la vez. Esto es el mapa completo, ordenado por lo que más mueve en una agencia.

  • Respuesta inmediata a los leads de portales, web y redes, con los datos del inmueble, fotos y la opción de agendar visita.
  • Cualificación automática: presupuesto, forma de pago, zona, plazo y si tiene que vender antes. El asesor recibe el lead ya clasificado.
  • Reparto al asesor correcto por zona y carga de trabajo, con aviso si nadie lo ha contactado en X minutos.
  • Confirmación de visitas el día antes y recordatorio con la ubicación dos horas antes.

En qué orden

Semanas 1 y 2

Lo que se nota enseguida

Respuesta inmediata a leads, confirmación de visitas e informe automático al propietario.

Meses 1 y 2

Lo que cambia la operativa

Cualificación y reparto de leads, seguimiento de largo plazo, cruce con cartera y fichas automáticas.

A partir del mes 3

Lo que hace crecer la cartera

Captación de propietarios, expediente digital, seguimiento de trámites e informes de dirección.

Lo que hacemos y lo que no

Lo que hacemos: automatizar el trabajo repetitivo de tu agencia, los mensajes que llegan fuera de horario, la cualificación, el seguimiento que hoy depende de que un asesor se acuerde entre visita y visita.

Lo que no hacemos: prometer más operaciones. Quién compra depende del inmueble, del precio y del trabajo del asesor. Lo que sí podemos asegurar es que ningún lead se quede sin contestar y que ninguno se enfríe por silencio.

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